FAQ

Jeżeli chcieliby Państwo przedłużyć projekt o nie więcej niż 12 miesięcy, z taką prośbą należy wystąpić do Prorektora ds. Badań Naukowych. Należy przygotować pismo uzasadniające konieczność dokonania przedłużenia i skonsultować je z pracownikami Biura Wsparcia Realizacji Projektów. Jeśli zostanie wyrażona zgoda na przedłużenie projektu, podpisane elektronicznie przez Prorektora ds. Badań Naukowych pismo zostanie wysłane przez pracowników BWRP do NCN przez ePUAP. Po przetworzeniu takiej informacji przez NCN zmiana daty końcowej powinna zaciągnąć się w systemie OSF. Należy pamiętać, że przedłużenie projektu nie wiąże się ze zwiększeniem dofinansowania. Przy przedłużeniu projektu, należy zweryfikować, czy posiadają Państwo odpowiednie środki w budżecie projektowym.

W przypadku, gdy potrzebujecie Państwo dodatkowego przedłużenia projektu o więcej niż 12 miesięcy w stosunku do pierwotnego terminu zakończenia projektu, niezbędna jest zgoda Narodowego Centrum Nauki. Łączny okres przedłużenia realizacji projektu badawczego na mocy aneksu do umowy i za zgodą kierownika podmiotu nie może przekroczyć 24 miesięcy.

W celu przedłużenia projektu należy przygotować dwa dokumenty:

• Pismo z wnioskiem i uzasadnieniem zmiany, skierowane do Dyrektora NCN.
• Propozycję aneksu.

W przypadku, gdy projekt dotyczy konkursu 33 i kolejnych, propozycję aneksu można pobrać z systemu OSF. Oba dokumenty w wersji roboczej należy przesłać do Opiekuna Wydziału w BWRP do konsultacji. Po akceptacji dokumentów, należy przygotować ostateczne wersje dokumentów i opatrzyć je podpisami elektronicznymi Kierownika Projektu. Tak przygotowane dokumenty należy przesłać mail’owo do Opiekuna Wydziału w BWRP. Po uzyskaniu akceptacji i podpisu Prorektora ds. Badań Naukowych, dokumenty zostaną wysłane przez pracownika BWRP do NCN przez ePUAP. Po podpisaniu aneksu przez NCN data zakończenia projektu powinna zaktualizować się w systemie OSF. Należy pamiętać, że przedłużenie projektu nie wiąże się ze zwiększeniem dofinansowania. Przy przedłużeniu projektu, należy zweryfikować, czy posiadają Państwo odpowiednie środki w budżecie projektowym.

Jeżeli chcieliby Państwo przedłużyć działanie naukowe MINIATAURA, począwszy od 5 edycji konkursu, o nie więcej niż 6 miesięcy, z taką prośbą należy wystąpić do Prorektora ds. Badań Naukowych. Prośba o przedłużenie musi być wyrażona w pełnych miesiącach. Należy przygotować pismo uzasadniające konieczność dokonania przedłużenia i skonsultować je z pracownikami Biura Wsparcia Realizacji Projektów. Jeśli zostanie wyrażona zgoda na przedłużenie działania naukowego, podpisane elektronicznie przez Prorektora ds. Badań Naukowych pismo zostanie wysłane przez pracowników BWRP do NCN przez ePUAP. Po przetworzeniu takiej informacji przez NCN zmiana daty końcowej powinna zaciągnąć się w systemie OSF. Należy pamiętać, że przedłużenie działania naukowego nie wiąże się ze zwiększeniem dofinansowania. Przy przedłużeniu, należy zweryfikować, czy posiadają Państwo odpowiednie środki w budżecie działania naukowego. Przedłużenie działania naukowego MINIATURA (zaczynając od 5 edycji konkursu) o więcej niż 6 miesięcy wymaga zgody Narodowego Centrum Nauki.

Środki finansowe, które nie zostaną wykorzystane w roku, na który zostały przeznaczone przechodzą na lata kolejne. Przy wykorzystywaniu środków z lat poprzednich, należy zwrócić uwagę, czy nie zostają przekroczone limity, określone w kosztorysie i umowie projektowej.

Tak, liczba przyznanych stypendiów naukowych NCN zależy od wysokości budżetu stypendiów możliwych do sfinansowania w ramach środków projektu badawczego. Należy kierować się wytycznymi Uchwały Rady NCN – Regulaminem przyznawania stypendiów. W takim przypadku należy przygotować pismo kierowane do Prorektora ds. Badań Naukowych. Dokument powinien zawierać informację ilu stypendystów pierwotnie było przewidzianych w projekcie, a do ilu zwiększona zostanie liczba stypendystów. Dokument powinien również zawierać uzasadnienie zwiększenia liczby stypendystów oraz informację o niezwiększeniu kwoty łącznej puli stypendiów. Pismo należy przesłać mailowo do Opiekuna w BWRP w celu weryfikacji.

Ogłoszenie konkursowe w sprawie stypendium naukowego NCN należy umieścić na stronie internetowej Centrum (link: https://www.ncn.gov.pl/baza-ofert/) oraz podmiotu, któremu przyznano środki na realizację projektu (strona www wydziału).
Dodatkowo na stronie wydziału należy opublikować wyniki konkursu. Należy zachować w dokumentacji projektowej potwierdzenie tych działań np. zapisujac „zrzuty ekranu” ze stron internetowych z ogłoszeniami.