Polskie zespoły badawcze przygotowujące wnioski w ramach konkursu Weave-UNISONO powinny zwrócić szczególną uwagę na terminy składania wniosków, zasady dotyczące roku rozpoczęcia realizacji projektu oraz obowiązujące kursy walut. Istotne jest również zachowanie pełnej zgodności danych zawartych we wniosku wspólnym i krajowym.
Terminy składania wniosków – agencja wiodąca SNSF
W przypadku naboru prowadzonego przez szwajcarską agencję SNSF wniosek wspólny należy złożyć do 1 października 2026 r.
Wniosek krajowy w systemie OSF należy przesłać do NCN możliwie szybko po złożeniu wniosku wspólnego do SNSF, nie później jednak niż w ciągu 7 dni kalendarzowych.
Należy również pamiętać, że od momentu rozpoczęcia pracy nad wnioskiem w systemie OSF obowiązuje nieprzekraczalny 45-dniowy termin na jego przesłanie. Po upływie tego okresu formularz zostaje zablokowany.
Rok rozpoczęcia projektu a data rozpoczęcia wniosku w OSF
W przypadku projektów, których realizacja ma rozpocząć się w 2027 r., praca nad wnioskiem w systemie OSF musi zostać rozpoczęta najpóźniej 30 września 2026 r. Wniosek należy następnie przesłać w ciągu 45 dni.
Wnioski rozpoczęte w systemie OSF od 1 października 2026 r. będą dotyczyły projektów rozpoczynających się w 2028 r.
Uwaga: przekroczenie 45-dniowego terminu spowoduje konieczność utworzenia nowego wniosku w OSF, co może prowadzić do powstania rozbieżności względem wniosku złożonego wcześniej do agencji wiodącej.
Kurs EUR stosowany przy przeliczaniu budżetu
Przy przygotowaniu budżetu należy zastosować właściwy kurs euro, zależny od terminu złożenia wniosku w systemie OSF:
- 1 EUR = 4,2626 PLN – dla wniosków złożonych i wysłanych w OSF do 31 grudnia 2026 r., godz. 23:59:59;
- 1 EUR = 4,3180 PLN – dla wniosków złożonych lub wysłanych w OSF od 1 stycznia 2027 r.
Zgodność wniosku wspólnego i krajowego
Dane dotyczące budżetu i harmonogramu przedstawione we wniosku wspólnym oraz we wniosku krajowym składanym do NCN muszą być w pełni zgodne. Niespójności mogą stanowić podstawę do odrzucenia wniosku ze względów formalnych.
Szczegółowe informacje dotyczące terminów i zasad składania wniosków w konkursie Weave-UNISONO dostępne są na stronie Narodowego Centrum Nauki.