FAQ

Jako pierwszy krok w sytuacji planowanego złożeniu wniosku, polecamy zapoznanie się z obowiązującym w UG Regulamin Zarządzania Projektami nr 143/R/23 z dnia 19 grudnia 2023 roku zgodnie z którym każdy projekt przed złożeniem musi uzyskać akceptację właściwego Prorektora lub Zastępcy Kanclerza ds. Projektów Strategicznych. Formularz zgłoszeniowy projektu dostępny jest na Portalu Pracownika. Wypełniony Formularz zgłoszeniowy jest przesyłany automatycznie do weryfikacji w Biurze Projektów. W następnym kroku przydzielany jest Opiekun Projektu, który wpiera Kierownika Projektu w dalszych krokach, przekazuje Formularz Zgłoszeniowy do akceptacji Dziekana/ Kierownika Jednostki, Działu Obsługi Finansowej Projektu, Kwestora oraz właściwego Prorektora lub Zastępcy Kanclerza ds. Projektów Strategicznych

Wypełniony Formularz Zgłoszeniowy na Portalu Pracownika należy złożyć minimum 5 dni przed terminem złożenia wniosku. Przed złożeniem wniosku w Instytucji Finansującej każdy projekt musi uzyskać akceptację Dziekana/ Kierownika Jednostki, Działu Obsługi Finansowej Projektu, Kwestora oraz właściwego Prorektora lub Zastępcy Kanclerza ds. Projektów Strategicznych.

Biuro Wsparcia Przygotowania Projektów – Inkubator Projektowy oraz Biuro Projektów Strategicznych i Inicjatyw Rektora są jednostkami odpowiedzialnymi za uzyskanie zgód na przystąpienie do projektu, oraz podpisów. Wszelkie dokumenty należy przekazać do Opiekuna Projektu, lub na adres mailowy: projekty@ug.edu.pl. Osobami upoważnionymi do podpisu dokumentów są Zastępca Kanclerza ds. Projektów, Prorektorzy oraz Rektor.

W celu ustalenia kwalifikowalności podatku VAT należy ustalić czy dokonywane zakupy i czynności w ramach niniejszego Projektu, będą czy nie będą służyć jako źródło przychodów, w okresie trwania Projektu, jak również po jego zakończeniu zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie i dokumentach programu, w ramach którego realizowany jest Projekt, oraz czy wyniki badań uzyskane w ramach Projektu są nie są przewidziane do komercjalizacji. Jeśli Projekt nie będzie źródłem przychodów a jego wyniki nie będą komercjalizowane- VAT będzie kosztem kwalifikowalnym w projekcie.

Na etapie składania wniosku Kierownik Projektu musi wskazać źródło finansowania wkładu własnego w projekcie. Wkład własny może być w formie pieniężnej lub niepieniężnej. Dyrektor, Prorektor lub Rektor podległej jednostki która będzie realizowała projekt musi zatwierdzić źródło finansowania wkładu własnego.

W przypadku uzyskania oceny negatywnej, po wnikliwej analizie oceny oraz warunków konkursu złożyć odwołanie od decyzji. W takiej sytuacji prosimy o kontakt z Opiekunem Projektu lub pod adresem mailowym: projekty@ug.edu.pl.

Numer PIC UG to 999876001.

W przypadku uzyskania oceny negatywnej, po wnikliwej analizie oceny oraz warunków konkursu złożyć odwołanie od decyzji. W takiej sytuacji prosimy o kontakt z Opiekunem Projektu lub pod adresem mailowym: projekty@ug.edu.pl.

W przypadku uzyskania dofinansowania dla projektu należy przekazać w pierwszej kolejności decyzję o przyznaniu Finansowania do Opiekuna Projektu lub na adres mailowy projekty@ug.edu.pl oraz projektyrealizowane@ug.edu.pl. Projekty składane za pośrednictwem Biura Wparcia Przygotowania Projektów- Inkubatorze Projektowym zostaną przekazane do realizacji do Biura Wsparcia Realizacji Projektów, gdzie zostanie przyznany nowy Opiekun Projektu. W przypadku Projektów Strategicznych na etapie wnioskowania i realizacji projektu Opiekun się nie zmienia. Opiekun Projektu przekazuje Decyzję do Rejestracji w Centralnym Rejestrze Umów. Kierownik Projektu wypełnia wniosek o otwarcie rachunku bankowego dla projektu i przekazuje ją do Opiekuna. Opiekun Projektu przygotowuje dla Kierownika Projektu dokumenty do Zarządzania projektem: Decyzję o przystąpieniu do Realizacji Projektu, Upoważnienie do Kierowania Projektem oraz Zakres Obowiązków Kierownika Projektu. Opiekun koordynuje przygotowanie umowy o dofinansowanie, uzyskując akceptację Biura Prawnego, Kwestury oraz właściwych jednostek i przekazuje do podpisu Władzom Uczelni.

Wszystkie projekty składane przez pracowników Wydziałów oraz Międzynarodowego Centrum Technologii Kwantowych i Międzynarodowgo Centrum Badań nad Szczepionkami Przeciwnowotworowymi będą obsługiwane przez Biuro Wsparcia Przygotowania Projektów – Inkubator Projektowy.

Wszystkie projekty o charakterze ogólnouczelnianym oraz projekty składane i realizowane przez jednostki inne niż wydziały i MABy są obsługiwane przez Biuro Projektów Strategicznych i Inicjatyw Rektora.

Kierownik Projektu przygotowuje umowę konsorcjum po konsultacjach z Opiekunem Projektu, lub przekazuje wzór umowy zaproponowany przez Partnera. Opiekun Projektu koordynuje przygotowanie umowy konsorcjum, uzyskując akceptację Biura Prawnego, Kwestury oraz właściwych jednostek i przekazuje do podpisu Władzom Uczelni.